📍 Desamparados, San José, Costa Rica | 🕒 Tiempo completo | 💻 Modalidad híbrida

Estamos buscando de una persona organizada, proactiva y con visión estratégica para asumir un rol en la gestión interna de Bodega. Esta posición se enfoca en coordinar procesos administrativos, financieros y operativos que permiten que todo funcione con orden y eficiencia. Si te apasiona estructurar, mejorar procesos y trabajar en un entorno creativo, esta es tu oportunidad de formar parte de nuestro equipo.

Responsabilidades principales

Administración y finanzas

• Gestionar pagos de planilla y emisión de boletas de pago.
• Recibir facturas, realizar pagos a proveedores y llevar el control contable.
• Monitorear el flujo de caja, cuentas bancarias, costos fijos y desempeño financiero.
• Supervisar y gestionar cuentas por cobrar.
• Coordinar el cumplimiento de obligaciones fiscales junto a la empresa contable (declaraciones mensuales y anuales).
• Evaluar la viabilidad financiera de proyectos o inversiones estratégicas.

Operaciones e inventario

• Gestionar compras de materiales e insumos.
• Negociar con proveedores, dar seguimiento a entregas y mantener relaciones comerciales saludables.
• Controlar y actualizar inventarios.
• Realizar costeo de productos y proyectos.

Recursos Humanos

• Apoyar en el control de asistencia, vacaciones y documentación del personal.
• Coordinar contrataciones, salidas, afiliaciones a la CCSS y trámites laborales.
• Elaborar contratos para colaboradores, pasantes y proveedores.
• Colaborar en proyectos de mejora interna definidos por la gerencia.

Requisitos del puesto

Indispensables

• Bachillerato universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia comprobada en roles similares.
• Dominio de Excel, Google Drive y plataformas administrativas.
• Excelente organización, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Desamparados, San José.

Deseables

• Conocimiento en logística, control de inventarios y costeo.
• Manejo de plataformas como QuickBooks, Exactus, SAP, Monday.

Competencias Clave

• Pensamiento analítico y estratégico: Capacidad de analizar datos y proponer mejoras.
• Gestión de procesos: Estructura, seguimiento y optimización de tareas administrativas.
• Comunicación efectiva y profesional: Claridad al coordinar con distintos actores.
• Autonomía y responsabilidad: Capacidad para gestionar tareas sin supervisión constante.

Condiciones Laborales

• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Modalidad: Híbrida

📩 ¿Te interesa formar parte de nuestro equipo?

Envíanos tu CV y una breve carta de presentación al correo info@bodegafurnitureco.com con el asunto: Postulación – Administración

Nos encantaría conocerte y sumar tu talento al equipo de Bodega Design.

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